車を購入したり譲り受けたりする際に必要になるのが「車庫証明」です。正式には「自動車保管場所証明書」と呼ばれ、車を保管する場所が確保されていることを証明するための書類です。この申請にはいくつかの必要書類があり、不備があると受理されなかったり手続きが遅れたりすることもあります。この記事では、車庫証明を取得するために必要な書類や手続きの流れについて、初心者にもわかりやすく解説します。
車庫証明が必要になるタイミング
まず、車庫証明が必要になる主なタイミングを知っておきましょう。
・新車・中古車を購入したとき
・住所変更に伴って車の登録住所を変更する場合
・車を他人から譲り受けたとき
これらのケースでは、車を登録・変更する前に「車庫が確保されている」ことを証明するために、車庫証明の取得が求められます。ただし、地域によっては「不要地域」もありますので、必ず事前に管轄の警察署に確認しましょう。
車庫証明に必要な書類一覧
車庫証明の申請には以下の書類が必要です。自分で申請する場合と販売店などに代行を依頼する場合でも、基本的には同じ書類が求められます。
【1】自動車保管場所証明申請書（2通）
【2】保管場所使用承諾証明書または保管場所使用権原疎明書面（自認書）
【3】保管場所の所在図・配置図
【4】住民票や運転免許証の写し（場合によって）
【5】印鑑（認印でも可）
それぞれの書類について、もう少し詳しく見ていきましょう。
【1】自動車保管場所証明申請書
これは、車庫証明の取得を警察署に申請するための基本的な書類です。警察署の窓口で入手することもできますし、多くの県警ではホームページからPDFをダウンロードすることも可能です。2通提出が必要となるので注意してください。
【2】保管場所使用承諾証明書または自認書
この書類は「その場所に車を保管することができる権利がある」ことを示すものです。保管場所が自分名義の土地・建物であれば「自認書（保管場所使用権原疎明書面）」を使用します。他人名義の土地や月極駐車場などを利用する場合は、所有者や管理会社に「保管場所使用承諾証明書」を発行してもらう必要があります。
【3】所在図・配置図
この書類は、保管場所の位置関係を図で示すものです。周辺の道路や目印になる建物を記載した「所在図」と、敷地内のどこに車を保管するのかを明記した「配置図」が必要になります。手書きで構いませんが、正確さが求められます。Googleマップなどの地図を活用するのもおすすめです。
【4】住民票や運転免許証の写し
住所が確認できる書類が必要になる場合があります。特に、新住所での申請や住所変更後の初回申請では、住民票や運転免許証の写しを求められることがあります。申請者と使用者の情報に食い違いがないよう、注意して準備しましょう。
【5】印鑑
書類の署名欄に押印が必要になることがあります。特に自認書や承諾書などには印鑑を押す欄があるため、念のため印鑑を持参しておくと安心です。認印でも問題ないケースが多いですが、不安な方は事前に確認しておきましょう。
申請から取得までの流れ
必要な書類がそろったら、いよいよ車庫証明の申請に進みます。ここでは、申請から取得までの基本的な流れをご紹介します。
申請の流れは次の通りです。
1. 管轄の警察署に必要書類を持っていく
2. 書類を提出して手数料を支払う
3. 約2～5日後に車庫証明が発行される
4. 再度警察署に出向き、証明書を受け取る
手数料は地域によって異なりますが、申請時に2,000～3,000円程度が必要です。加えて、証明書交付時に別途500～600円ほどかかるケースもあります。
代理申請を利用する場合
ディーラーや行政書士に車庫証明の取得を代行してもらうことも可能です。この場合、必要書類はほとんど準備してもらえますが、保管場所に関する書類などは自分でサインしたり印鑑を押したりする必要があります。代行手数料として5,000～15,000円程度が相場ですが、手間を省きたい方にはおすすめです。
車庫証明をスムーズに取得するためのポイント
申請をスムーズに進めるためには、以下のポイントを意識すると良いでしょう。
・必要書類を事前にチェックリスト化して漏れなく準備する
・保管場所の使用権限に関する書類（承諾書や自認書）を早めに手配する
・所在図や配置図はできるだけ正確に描く
・不明点は管轄の警察署に事前に確認する
また、申請の受付時間は平日のみ、かつ午前・午後の時間が限られている場合が多いため、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。
まとめ
車庫証明は、自動車を登録・使用するうえで欠かせない大切な書類です。初めての方にはやや複雑に感じるかもしれませんが、必要な書類と手続きの流れをしっかり把握すればスムーズに取得できます。自分で申請する際には、忘れ物や書類不備に気をつけて、余裕をもって準備を進めましょう。時間が取れない場合は、代行サービスの活用も有効です。この記事を参考に、スムーズな車庫証明の取得を目指してください。